Как все успевать и ни о чем не забывать — секреты и лайфхаки

Знаете, что отличает успешных людей? Щепотка организованности и капля воли для борьбы со своим внутренним ленивцем. Только и всего. Если вы хотите развить в себе умение быть хозяином собственной жизни и успевать больше, то организовать это достаточно легко. И можно обойтись без дорогих курсов по тайм-менеджменту, тренингов и диплома MBA. Осваиваем самые очевидные, но оттого не менее полезные правила самоорганизации и управления временем, а помогут нам в этом изделия брендов «Добробук» и «Всёнаместах». За ними добро пожаловать на Товарику — доставка по всей России.

Простой и бесплатный тайм-менеджмент для всех

Если копать достаточно глубоко, то в основе наших проблем со временем и продуктивностью лежит неосознанность. Это такое состояние, в котором мы всецело находимся во власти своих привычек, стереотипов и автоматических действий. Именно в этом состоянии мы залипаем в ленте соцсети второй час, хотя у нас горит задача. Или в тысячный раз начинаем грызть ноготь, хотя давно мечтаем избавиться от этой вредной привычки.

Сама по себе неосознанность не вредна, напротив, помогает мозгу разгрузиться. Но всё время бодрствования отдавать этому малопродуктивному состоянию неразумно. По большому счету, чем больше в вас осознавания, воли и действий, тем больше вы человек.

Как же развивать осознанность в повседневной деятельности? Обдумывать свои дела, задачи и желания, планировать их и контролировать результат. А чтобы не делать себя роботом и не бросить тайм-менеджмент в первый же день, следуем правилам разумного планирования.

Сортируйте задачи

У всех у нас много дел, и это касается не только работы, а вообще всего жизненного процесса. Чтобы успевать делать самое главное, расставьте приоритеты: вот это очень важно и очень срочно, это важно и срочно, это не срочно, но важно, а это не важно и не срочно.

Вот такие листы из многоразовых ежедневников «Добробук» вам помогут:

750 ₽

Сначала важное

Теперь, когда приоритеты расставлены, беритесь сразу за самое важное и самое срочное, либо за самое долгое и трудное. Поймаете «кита» — это половина успешного дня. Потом можно в полном удовлетворении собой ловить «кильку» вроде звонка Маше из пятого отдела или ответа на неважную входящую корреспонденцию.

Китов советуют ловить в наиболее продуктивное время дня для вас. У всех оно разное: у кого-то сразу после раннего пробуждения, а кто-то только к середине дня разгоняется. Но все-таки большинство экспертов по управлению временем считают самой продуктивной первую половину дня.

«Время ноль»

Время для наслаждения жизнью, неосознанности и просто лени (кстати, лень тоже полезна: это режим экономии энергии или восстановления сил для организма) можно и нужно планировать. Как бы это смешно ни выглядело, но записи в ежедневнике вроде «полчаса посмотреть сериал» или «15 минут на звонок подруге» (а еще лучше «полчаса прогулки» или «40 минут читаю книгу») помогут вам продуктивно чередовать режимы активной работы и расслабленного отдыха, уделять время любимым делам и не чувствовать себя роботом. Это правило особенно полезно для трудоголиков, которые склонны забывать даже о базовых потребностях.

Режим минимум

Многим из нас хочется за день горы свернуть, а в итоге мы к концу дня даже холмик не одолели. Чтобы такого не случалось, планируйте разумно, с поправкой на все форс-мажоры, внезапные внеочередные дела и просто плохое самочувствие.

С минимально необходимым списком дел вы избежите ежедневного удара по самооценке. Выполнили программу минимум — можно вознаградить себя приятным занятием, а потом накинуть себе еще пару-тройку дел на сегодня.

Намечайте варианты

Если вы очень переменчивы и часто не знаете, чего захотите через полчаса — почему нет? Можно начертить себе схему со стрелками с несколькими вариантами развития событий или просто накидать «кубиков» с делами, используя модульный принцип. «Кубики» опять-таки хорошо отсортировать по срочности и важности. А потом собирайте свой день как конструктор на здоровье. Удобный формат для такого подхода — планнер:

790 ₽

Ставьте фильтры

Всех нас подстерегает коварный хищник — информационный мусор. Назойливая реклама, бесконечные новости, сотни сообщений в мессенджерах и соцсетях, если их воспринимать со 100%-ным вниманием и осознанием, могут просто убить мозг. Он тоже не дурак и защищается как может — слышали о таком явлении, как баннерная слепота? Это феномен, при котором посетитель сайта не замечает рекламные баннеры или другие похожие на них элементы.

Но и вы не бросайте мозг на растерзание полчищам этих мух — управляйте потоками информации. Многие отключают телефон / интернет / телевизор, закрывают электронную почту и мессенджеры или просто не отвечают на сообщения, убирают подальше газеты, когда заняты действительно важными делами.

Еще для смартфонозависимых — отслеживайте желание хватать телефон каждые пять секунд, чтобы проверить, кто там выложил очередных котиков. Настройте уведомления в своих аккаунтах, чтобы эти котики не пикали в телефоне каждую секунду и не провоцировали вас.

Контролируйте выполнение

Если провести черту старта и не провести черту финиша, то финиша может и не случиться. Проверять выполнение дел несложно. После обеда, вечером, в конце каждого месяца, квартала, года (на какой период запланировали, через такой и проверяйте) разбираемся, что уже неактуально и это можно убрать из списка, что нужно перенести, а что завершено — можно поздравить себя и поставить галочку.

Всё нормально

Заранее оставьте себе возможность провалов в планировании. Все мы люди. Ну не сделал ни одного важного дела и провалялся на диване. Ну приехал старый друг или холодильник сломался, и опять всё пошло не так. Бывает. Ориентируемся по ситуации и решаем проблемы по мере их поступления. Вы хозяин своим делам и своему времени, как решите, так и будет. 🙂

А теперь поговорим о помощниках в нелегком труде самовоспитания.

Ежедневник — наше всё

Конечно, сейчас всю свою жизнь можно поместить в смартфон. Но все-таки большинство предпочитают работать с чем-то более материальным: листками для записи, календарем, блокнотом и, конечно, ежедневником. Последний наиболее удобен для планирования, особенно недатированный. А ежедневники «Добробук» вообще уникальны по своим свойствам и возможностям, что подтверждают положительные отзывы покупателей.

Во-первых, они экологичны, потому что каждый листок можно использовать больше тысячи раз. Да-да, прямо пишете специальным маркером и стираете потом войлочной насадкой на том же маркере, или закладкой-стиралкой, или просто сухой тканью.

2 520 ₽

1 370 ₽

90 ₽

Во-вторых, эти красивые ежедневники разработаны в стиле «собери сам». Разъемная пружина дает возможность купить по-своему вкусу обложку (картон, дерево, экокожа), листы с шаблонами и без (чистые, в клетку, в полоску, с сортировщиком по важности и срочности), держатель для маркера тоже можно заменить. Форматы разные — В6, А5, А4.

В любой момент вы добавляете или убираете листы, заменяете обложку — и спасаете сотни деревьев. Пластиковые части можно сдать на переработку в любом городе, а сами пришедшие в негодность ежедневники вернуть производителю — он возмещает расходы на почтовое отправление.

Возможность стирать и добавлять записи хороша и с точки зрения тайм-менеджмента: удобно смотреть на неисчёрканный лист и видеть, какой объем дел на сегодня остался, удобно вносить изменения на ходу и умещать всё на одной странице.

Планируйте заранее и не только в работе

Для планирования дел советуем выделить своё, особое время, хотя обычно это занимает не больше получаса. Например, в начале каждого года (долгосрочное планирование), в начале каждого квартала, месяца и, разумеется, каждого дня. Делать это нужно в спокойной атмосфере, чтобы ничего не мешало сосредоточиться, осознанно прикинуть список дел и расставить приоритеты.

Если вы при этих словах представили важного дядечку при пиджаке и галстуке в кабинете из красного дерева — можете выкинуть штамп из головы. Планировать можно не только в деловой сфере и не только работу. Вы вольны практиковать осознанный подход в чем угодно, в том числе в расходовании семейного бюджета (планирование покупок), в здоровье (прием лекарств и визиты к врачу, фитнес) и в саморазвитии (куда пойти, что почитать, что посмотреть…).

Если для краткосрочного планирования оптимален ежедневник, то долгосрочные задачи удобно фиксировать в планировщиках. Особенно в тех, которые всегда будут перед глазами, как магнитные планнеры и помощники «Всё на местах»:

380 ₽

460 ₽

468 ₽

790 ₽

Есть у этой марки и помощники для каждодневного бытового планирования:

460 ₽

460 ₽

Все изделия предназначены для многоразового использования, писать на этих мини-досках можно маркерами для магнитных листов, а стирать записи — влажной тряпкой или губкой.

Управляйте привычками

Привычка — вторая натура. Даже ваши привычки, а через них ваш характер и судьба поддаются управлению. Большие умы определили, что на закрепление нового навыка или избавление от него нужен месяц. Магнитные помощники помогут как избавиться от ненужной привычки, так и сформировать новую. Просто ставьте галочку в кружочке (закрашивайте, зачеркивайте) после каждого успешного дня. Не вышло — начинаем сначала. А после финишной черты обязательна большая награда.

Такие трекеры привычек особенно актуальны для формирования детских навыков по самостоятельному уходу (горшок, чистка зубов, сбор вещей в сад / школу):

468 ₽

468 ₽

468 ₽

Мотивируйтесь

Чтобы не бросить всю эту полезную деятельность через пару дней или недель, нужно периодически обязательно поощрять себя и вдохновлять дальними ориентирами. Награда за успех — на ваше усмотрение, а вдохновляться можно несколькими способами.

Хорошо работает визуализация. Например, приучая себя к пробежкам, вы каждый день перед сном представляете себя подтянутым, красивым, бодрым и здоровым. Еще убедительней картинка с вашим физическим идеалом на видном месте. А есть мотиваторы, где можно фиксировать свои дальние цели, чтобы не забыть о них в повседневной суете:

380 ₽

460 ₽

В каждом из нас живет маленький ребенок, которому не хватает внимания, заботы, любви и строгости взрослого. Знаете, кто должен быть этим взрослым? Вы сами! Любите себя, заботьтесь о себе, ставьте себе цели, грозите пальчиком и вознаграждайте — и тогда ваш маленький внутренний гений наконец-то раскроет свой потенциал!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *